ドコモ・システムズ株式会社(以下、「当社」といいます。)は、当社の採用選考に応募された方(以下、「採用希望者」といいます。)の個人情報(以下、「個人情報」といいます。)について、以下の方針(以下、「本方針」といいます。)で取扱います。
また、採用希望者の個人情報の取扱いについては、本方針のほか、当社が定める「個人情報に関するプライバシーポリシー」も通用される。


1. 個人情報の範囲

本方針における「個人情報」とは、当社が、当社の採用活動により直接または間接的に取得した、採用希望者個人を識別できる以下の情報をいい、その取得媒体を問わないものとします。

    • 職務経歴書、その他エントリーシート記載事項(氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレスなど)
    • 採用活動のために行った当社と採用希望者との間の通信内容
    • その他、ほかの情報と容易に照合することができ、それにより採用希望者個人を識別できるもの

2. 個人情報の利用目的

当社が採用活動において取得した個人情報は下記1の利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。また、個人情報の取得にあたっては適法かつ公正な手段を用います。

  1. 個人情報の利用目的
    当社が採用活動において取扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。
    • 採用活動の企画・準備
    • 採用活動に係るWebサイトの運用・管理
    • 電子メールおよびダイレクトメールによる採用活動に係る情報提供
    • 採用活動に係る関連書類などの送付
    • 現在および将来における採用者の選考
    • 前名号に付随する業務
  2. 第三者提供について
    お預かりした個人情報については、ご本人の同意がある場合および法令に基づく場合のほかは、第三者に提供いたしません。
    なお、上記1に示す利用目的を達成するために必要な範囲内で第三者に個人情報の取扱いを委託する場合があります。
    委託先とは業務委託契約および守秘義務契約を締結することといたします。

  3. 個人情報の保持期間および廃棄について
    当社は、個人情報を取扱うにあたり、原則として社内規定などに従い適切な保存期間を定め、当該保管期間経過後または、当該利用目的を達成した後は、速やかに消去します。

  4. 個人情報の開示等の手続きについて
    • 個人情報の開示、訂正、追加、削除等については、「電気通信事業を除く自主事業における個人情報の取扱いについて 3. 個人情報の開示および訂正等」の定めに準じます。
    • 上記アにかかわらず、当社は、当該請求が採否の判定理由等開示・訂正等に適さないと判断した場合に、個人情報
      の全部または一部について開示・訂正等を行わないことがあります。開示・訂正等を行わないことを決定した場合はその旨、理由を付記してお知らせいたします。なお、この場合についても所定の手数料をいただきます。
  5. 個人情報の取扱いに関するご相談の窓口・手続き等について
    • 当社の個人情報の取扱いに関するご相談等につきましては、下記連絡先までご連絡ください。
      <連絡先>
      〒107-0052 東京都港区赤坂1-8-1 赤坂インターシティ AIR 25階
      ドコモ・システムズ株式会社「お客さま総合窓口」
      フリーダイヤル:0120-561-557
      e-mail:
      ds-customer-ml@nttdocomo.com
      ※電話による受付は当社営業日の10:00〜17:00とさせていただきます。
    • 当社は、「お客さま総合窓口」にて受付けたお申出やご相談等の情報についても個人情報として適正に取扱います。
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