採用活動における個人情報の保護に関する方針

ドコモ・システムズ株式会社(以下、「当社」といいます。)は、採用を希望する方の個人情報(以下、「個人情報」といいます。)について、以下の方針で取り扱います。

1. 個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報の取得にあたっては適法かつ公正な手段を用います。また、採用活動において取得した個人情報は下記(1)の目的でのみ利用します。

  1. 個人情報の利用目的
    当社が採用活動にて取り扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。
    • ア.採用活動の企画・準備
    • イ.採用活動に係るWebサイトの運用・管理
    • ウ.電子メール及びダイレクトメールによる採用活動に係る情報提供
    • エ.採用活動に係る関連書類等の送付
    • オ.現在及び将来における採用者の選考
    • カ.前各号に付随する業務
  2. 第三者提供について
    お預かりした個人情報については、ご本人の同意がある場合及び法令に基づく場合の他は、第三者に提供いたしません。
    なお、上記(1)に示す利用目的を達成するために必要な範囲内で第三者に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。委託先とは業務委託契約およびNDA(守秘義務契約書)を締結することといたします。
  3. 個人情報の保持期間および廃棄について
    お預かりした個人情報については、上記(1)に示す利用目的を達成した後は、相当期間経過後に、適切な方法で消去・廃棄いたします。
    また、内定後は、社員等の個人情報として「社員等個人情報の保護に関する方針」に従い、適切に取り扱います。
  4. 個人情報の開示等の手続きについて
  5. 個人情報の取り扱いに関するご相談の窓口・手続き等について
    • ア.個人情報の取り扱いに関するご相談の窓口について
    • イ.当社の個人情報の取り扱いに関する相談等につきましては、下記「お客様総合窓口」まで、電話またはメールにてご連絡下さい。
      〒107-0052 東京都港区赤坂2-4-5 国際赤坂ビル5F
      ドコモ・システムズ株式会社 「お客様総合窓口」
      フリーダイヤル: 0120-561-557 / Fax: (03)5574-0630
      e-mail:ds-customer-ml@nttdocomo.com
      ※電話による受付は当社営業日の10:00〜17:00とさせていただきます。
    • ウ.当社は、「お客様総合窓口」にて受け付けたお申し出やご相談の情報についても個人情報として正当に取り扱います。

2.法の順守について

個人情報の取り扱いにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令を順守し、主管する省庁のガイドラインや業界ガイドラインを守ります。

3.安全管理措置について

個人情報の取り扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

4.マネジメント・システムの継続的改善について

管理体制や規程類を定期的、継続的かつ柔軟に見直し、技術や法制度の変化などに合わせ、適時適切なる管理体制を常に改善し、個人情報の保護に積極的に取り組みます。